VECV est amenée à organiser chaque année une dizaine d’événements ou spectacles, ouverts au public au profit de son action : concerts classiques, théâtre, salons, stands, … Ces activités sont menées par des bénévoles qui doivent chaque fois mettre beaucoup d’énergie  pour assurer la réussite des opérations. Par ailleurs, il n’est pas exclu que l’Association prenne parfois des risques faute de bien connaitre toutes les réglementations en vigueur dans ce domaine.

Les missions proposées :

• Nous aider à construire une check-list de toutes les actions à prévoir selon les types d’événements (réservation, autorisations, équipements, billetterie, ventes, buvette, communication et presse, sécurité, presse, budget, …)
• Répertorier tous les contacts et sources d’information utiles à l’organisation de ces manifestations
• Transmettre aux bénévoles le mode d’emploi de ces outils

Résultats attendus :

• Assurance que toutes les formalités obligatoires ont bien été remplies
• Travail facilité pour les bénévoles en charge de l’organisation
• Meilleure anticipation des actions à mener, pour ne pas se retrouver dans une situation d’urgence.